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 数値フィルタ−トップテンオートフィルタ

トップテンオートフィルタは、エクセル2003以前にもある機能で、特に違いはない。

上位下位何番目や上位下位何パーセントの指定ができる。

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下図において、「基本給」が多い上位3番目までに入る人の行を抽出したい、とする。

エクセル図1
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《データ》タブをクリックし、表内のセルをどれか選択し、リボンの《フィルタ》ボタンを押す。

エクセル図2
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「基本給」列のボタンを押すと、データを選択するウィンドウが出てくる。

エクセル図3
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出てきたウィンドウの《数値フィルタ》->《トップテン...》を選ぶ。

エクセル図4
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《トップテンオートフィルタ》ダイアログボックスが出てくる。

上位3番目までを抽出したいので、下図のように設定する。

続いてOKボタンを押す。

エクセル図5
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「基本給」が多い上位3番目までに入る人の行のみが抽出された。他の行は見えなくなっている。

エクセル図6